Zgodnie z art 35 b. Ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 z dnia 4 lutego 2011 r. (Dz.U.2016157 t.j. z póżn. zm.) od 1 stycznia 2018 r. wszystkie wnioski i formularze dotyczące żłobków i  klubów dziecięcych - o wpis, zmianę wpisu lub wykreślenie z rejestru żłobków i klubów dziecięcych składane są wyłącznie drogą elektroniczną - za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Usługowego Emp@tia. Założenie konta na PIU Emp@tia wymaga posiadania podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego (informacje jak założyć profil zaufany można znaleźć pod adresem https://obywatel.gov.pl/zaloz-porofil-zaufany)